सामग्रियों का रिकॉर्ड कैसे रखें

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, कुछ उद्यम प्रबंधक सामग्री प्राप्त करते हैं। इस प्रकार, भौतिक परिसंपत्तियों के भंडार बनते हैं, जिन्हें लेखांकन में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

निर्देश मैनुअल

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सबसे पहले, एक व्यक्ति को नियुक्त करें जो सामग्री के भंडारण, रिकॉर्डिंग और आंदोलन के लिए जिम्मेदार होगा। यह कर्मचारी स्टोर कीपर, कार्यशाला का प्रमुख या गोदाम हो सकता है। लेखा विभाग को दस्तावेजों के हस्तांतरण की एक श्रृंखला का निर्माण करना सुनिश्चित करें। मूल्यों की प्राप्ति को प्रलेखित और प्रलेखित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक वेसबिल, चालान, प्राप्ति आदेश, आदि का उपयोग करना।

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सामग्री प्राप्त होने पर, इसे एक आइटम नंबर निर्दिष्ट करें, जिसे ब्रांड, ग्रेड, नाम के आधार पर संकलित किया जाएगा। संगठन की लेखा नीति में कोड का निर्धारण करने के लिए प्रक्रिया को पंजीकृत और अनुमोदित करें।

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साथ ही, आपको एक सामग्री मूल्यांकन कार्ड प्राप्त करने की आवश्यकता है। याद रखें कि प्रत्येक सामग्री के लिए एक अलग दस्तावेज़ बनाया जाता है। एक विशेष रजिस्टर में आइटम नंबर निर्दिष्ट करें। यहां, प्राप्ति की तारीख, लागत, माप की इकाइयों की जानकारी दर्ज करें। साथ के दस्तावेज का विवरण निर्दिष्ट करें।

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लेखांकन में, पोस्टिंग बनाएं: D10 K60 - आपूर्तिकर्ता से गोदाम में सामग्रियों की प्राप्ति को दर्शाता है; D19 K60 - प्राप्त सामग्री मूल्यों पर इनपुट VAT को दर्शाता है; D68 K19 - धनवापसी के लिए स्वीकृत VAT की राशि; D60 K51 - सामग्री मान का भुगतान किया जाता है।

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महीने के अंत में, गोदाम और लेखांकन के डेटा की जांच करना सुनिश्चित करें, अर्थात भौतिक संपत्ति की एक सूची का संचालन करें।

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गोदाम में सामग्री जारी करते समय, या तो एक सीमा-बाड़ कार्ड (टीएमएफ नंबर एम -8), या एक वेस्बिल (टीएमएफ नंबर एम -11), या एक वेस्बिल (टीएमएफ फॉर्म) तैयार करें। लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टि करें: D20, 23, 25, या 26 K10 - भौतिक संपत्ति उत्पादन में जारी की जाती है।

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सामग्री को रिटायर करते समय, या तो राइट-ऑफ के एक अधिनियम को लिखें या एक लेखा विवरण के साथ भौतिक मूल्यों को लिखें। लेखांकन में, खातों के निम्नलिखित पत्राचार की रचना करें: D94 K10 - सामग्रियों का पुस्तक मूल्य बंद लिखा गया है; D20, 23, 25 या 26 K94 - मानों की कमी प्राकृतिक प्रवृति की सीमाओं के भीतर लिखी गई है; D73-94 - मानों की कमी दोषी व्यक्तियों पर लिखी गई है।

एक निर्माण संगठन में माल और सामग्री के लिए लेखांकन