कैसे 1 सी लेखांकन में 8.3 बैंक के माध्यम से वेतन का भुगतान करें

वर्तमान में, बैंक के माध्यम से कर्मचारियों के वेतन की गणना के मुद्दे को काफी प्रासंगिक माना जा सकता है, क्योंकि यह सभी व्यावसायिक प्रतिभागियों को प्रभावित करता है: नियोक्ता, कर्मचारी और लेखाकार। इस संबंध में, आपको पता होना चाहिए कि यह प्रक्रिया एक वेतन परियोजना की सहायता से और इसके बिना की जा सकती है। इसके अलावा, आखिरी विकल्प बड़े उद्यमों के एकाउंटेंट के साथ बहुत लोकप्रिय नहीं है इस तथ्य के कारण कि यह उन्हें अतिरिक्त असुविधा देता है।

वर्तमान में, ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता बैंक (और बिना वेतन परियोजना) के माध्यम से मजदूरी का भुगतान करने के दो तरीकों में से पहले विकल्प का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो इस प्रक्रिया को लेखांकन के लिए सरलीकृत रूप में करने की अनुमति देता है। अक्सर, उद्यम के कर्मचारियों को यह भी संदेह नहीं होता है कि उनके पास यह चुनने का अधिकार है कि वे किसी भी बैंक में अपना व्यक्तिगत खाता खोल सकते हैं और नियोक्ता के नाम पर आवेदन करने के लिए, जिसमें संबंधित विवरण संलग्न होना चाहिए, एक मौजूदा बैंक कार्ड से भुगतान जारी करें।

वेतन परियोजना

कर्मचारियों को मजदूरी के भुगतान का यह तरीका केवल तभी संभव है जब संगठन और बैंक के बीच एक समझौता हो। यह दस्तावेज़ वेतन परियोजना है, जिसके अनुसार कंपनी एक भुगतान में कर्मचारियों के वेतन को बैंक में स्थानांतरित करने के लिए बाध्य है, और वित्तीय संस्थान पहले से ही तैयार किए गए व्यक्तिगत खातों के अनुसार प्रत्येक कर्मचारी को विशेष विवरण में निर्दिष्ट भुगतान करता है।

कार्यक्रम "1C 8.3 लेखा" इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए अनुमति देता है। यह निम्नलिखित दस्तावेजों के गठन के साथ संभव है।

वेतन परियोजना। यह इस प्रकार बनाया गया है:

- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग दर्ज करें);

- "वेतन परियोजनाएं" (लिंक पर क्लिक करें);

- "नाम" (क्षेत्र भरा हुआ है);

- "संगठन" (क्षेत्र भरा हुआ है);

- "बैंक" (क्षेत्र भरा हुआ है);

- "रिकॉर्ड और बंद करें" (बटन दबाएं)।

कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते। प्रक्रिया में "व्यक्तिगत खाते दर्ज करें" विकल्प का उपयोग शामिल है (बड़े उद्यमों में, जहां वेतन कई कर्मचारियों के लिए अर्जित किया जाता है) या मैन्युअल रूप से (कई कर्मचारी)। बाद के विकल्प के लिए, कार्यक्रम "1C 8.3 लेखा" कार्यों के निम्नलिखित अनुक्रम प्रदान करता है:

- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग पर जाएं);

- "कर्मचारी" (लिंक पर क्लिक करें);

- "भुगतान और लागत लेखांकन" (उपधारा दर्ज करें);

- "वेतन परियोजना" (लिंक पर क्लिक करें);

- संबंधित क्षेत्रों में, बैंक से प्राप्त कर्मचारियों के व्यक्तिगत खाते दर्ज किए जाते हैं।

भुगतान लेखांकन। प्रक्रिया में कार्यों का निम्नलिखित क्रम शामिल है:

- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग दर्ज करें);

- "सभी शुल्क" (लिंक दर्ज करें);

- खुलने वाली खिड़की में गणना और मजदूरी के आचरण से संबंधित कॉलम भरें।

वेतन भुगतान। कार्यक्रम "1C 8.3 लेखांकन" के साथ इस तरह की जोड़तोड़ करना आवश्यक है:

- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग दर्ज करें);

- "बैंक को Vedomosti" (लिंक पर क्लिक करें);

- वेतन परियोजना के संबंधित कॉलम में व्यक्तिगत खातों की जांच करें;

- एक दस्तावेज पोस्ट किया गया है और बैंक के लिए विवरण का एक पेपर संस्करण मुद्रित किया जाता है;

- एक भुगतान आदेश बनता है (राशि में सभी कर्मचारियों का वेतन शामिल है);

- भुगतान आदेश और विवरण (कागज) बैंक को भेजे जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रजिस्ट्री। फ़ाइल अपलोड करने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:

- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग दर्ज करें);

- "वेतन परियोजनाएं" (लिंक पर क्लिक करें);

- "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान का उपयोग करें" (लाइन के बगल में एक "टिक" डालें);

- "वेतन और कर्मियों" (अनुभाग में वापसी);

- "वेतन परियोजनाओं" में आइटम "बैंकों के साथ विनिमय (वेतन)" दिखाई दिया - चेक;

- "पेरोल" (इस विधि का चयन करें);

- एक बयान चुनें;

- "अपलोड फ़ाइल" (बटन दबाएं);

- भुगतान की पुष्टि के साथ फ़ाइल के बैंक से रसीद की जांच करें;

- "डाउनलोड पुष्टिकरण" (बटन दबाएं)।