कैसे एक उद्धरण तैयार करने के लिए

एक सुंदर, यादगार, असामान्य रूप से प्रस्तुत वाणिज्यिक प्रस्ताव एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद लेनदेन के त्वरित निष्कर्ष की कुंजी है। कई नियम हैं, जिनका अनुपालन करने से आपको वास्तव में उच्च-गुणवत्ता वाले प्रस्ताव बनाने में मदद मिलेगी जो संभावित ग्राहकों द्वारा सावधानीपूर्वक पढ़े जाएंगे।

निर्देश मैनुअल

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पहली और सबसे महत्वपूर्ण बात - एक व्यावसायिक प्रस्ताव भेजना संभावित ग्राहक को जानने के लिए पहला कदम नहीं होना चाहिए। पहले आपको क्लाइंट को कॉल करने, उसके साथ एक व्यापार बैठक आयोजित करने और उसकी जरूरतों का पता लगाने की आवश्यकता है। आपको पता होना चाहिए कि ग्राहक क्या है, आप उसके लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं, आपके प्रस्ताव के किन पहलुओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए। यदि आप अपने उत्पाद या सेवा को किसी बड़ी कंपनी को बेचना चाहते हैं, तो ध्यान रखें कि इसके प्रबंधन को कई प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव मिलते हैं। और आपके पत्र को पढ़ने के लिए और किए जाने वाले अपेक्षित प्रभाव के लिए, आपको ठीक से पता होना चाहिए कि आपके साथ सहयोग की संभावना के बारे में निर्णय लेने वाले व्यक्ति को कैसे रुचि है।

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जरूरतों को स्पष्ट करने के बाद, प्रस्ताव की तैयारी के लिए सीधे आगे बढ़ें। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इसे स्पष्ट रूप से व्यक्त किया जाए। नाम से सख्ती से कंपनी के प्रमुख या अन्य जिम्मेदार कर्मचारी से संपर्क करें, अपने प्रस्ताव में संभावित ग्राहकों के लोगो को जोड़ें, यह दिखाएं कि आप उनकी आवश्यकताओं से कितनी सावधानी से संबंधित हैं। सामान्य वाणिज्यिक ऑफ़र, जिसे किसी भी समय किसी को भी भेजा जाना है, आमतौर पर टोकरी में जल्दी से भेजा जाता है। भविष्य के भागीदारों का ध्यान आकर्षित करें कि आप उन्हें एक अनोखी सेवा देने के लिए तैयार हैं जो उनके लिए एकदम सही है। यह बताएं कि आप ऐसा क्यों सोचते हैं। पाठ में, अधिक बार कंपनी के नाम का उपयोग करते हैं - भविष्य के साथी, अक्सर नाम से मैनुअल कहते हैं। इससे पता करने वाले को यह समझने में मदद मिलेगी कि आपने बैठक में उसके शब्दों को ध्यान से सुना, और यह कि आगे का सहयोग आप दोनों के लिए पारस्परिक रूप से फायदेमंद होगा।

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ऑफ़र की शुरुआत में, हमें अपनी कंपनी के बारे में विस्तार से बताएं। आप कितने समय से काम कर रहे हैं, आप बाजार में कितनी मजबूती से स्थापित हो चुके हैं। पुरस्कार और अन्य उपलब्धियों की जानकारी के साथ अपने प्रस्ताव को पूरा करें। हमें अपने सबसे बड़े मौजूदा ग्राहकों के बारे में बताएं, समीक्षाओं के साथ इस जानकारी को पूरक करें, और यदि संभव हो तो, उन व्यक्तियों के संपर्क विवरण से संपर्क करें जो आपकी कंपनी को सकारात्मक रेटिंग दे सकते हैं।

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कॉर्पोरेट शैली के अनुसार एक व्यावसायिक प्रस्ताव को खूबसूरती से डिजाइन करना महत्वपूर्ण है। इसे एक रंग प्रिंटर पर प्रिंट करें, या इसे पीडीएफ प्रारूप में भेजें ताकि सही डिजाइन संरक्षित हो। बोल्ड, ड्रॉ ग्राफिक्स में सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करें, जिससे क्लाइंट टेक्स्ट में आसानी से नेविगेट कर सके। आपका प्रस्ताव धारण करने के लिए अच्छा होना चाहिए। क्लाइंट को अपने प्रस्ताव को बिजनेस पार्टनर को दिखाने की इच्छा होनी चाहिए।

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पेशकश की गई सेवाओं के विवरण के लिए सीधे मुड़ते हुए, अपने प्रस्ताव की विशिष्टता के लिए एक संभावित ग्राहक का ध्यान आकर्षित करें। इस कंपनी के लिए विशेष रूप से आपके प्रस्ताव का मूल्य क्या है? आपके साथ सहयोग क्यों है, और आपके प्रतिद्वंद्वियों के साथ नहीं, आपके भावी साथी के व्यवसाय के विकास के लिए फायदेमंद है? यह है कि प्रस्ताव में विस्तार से वर्णित किया जाना चाहिए। यदि आपकी कंपनी कई प्रकार की सेवाएं प्रदान करती है, तो ग्राहक को केवल उसी पर ध्यान केंद्रित करें जो उसके लिए आवश्यक है। आपको अपने सभी अवसरों के बारे में विस्तृत जानकारी नहीं देनी चाहिए, हमें केवल संक्षिप्त रूप में प्रदान की जाने वाली सेवाओं के बारे में बताएं, केवल इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि भविष्य के व्यापार भागीदार को वास्तव में क्या चाहिए।

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प्रस्ताव के अंत में विस्तृत संपर्क शामिल करना सुनिश्चित करें। अपने आप को एक फ़ोन नंबर तक सीमित न रखें; हस्ताक्षर में ई-मेल, लैंडलाइन और मोबाइल फोन की जानकारी होनी चाहिए। यदि आपकी कंपनी स्काइप या ICQ में ग्राहकों के साथ संचार का समर्थन करती है, तो इन संपर्कों को निर्दिष्ट करें। क्लाइंट के लिए आपसे संपर्क करना सुविधाजनक और आसान होना चाहिए। और वह निश्चित रूप से आपके अद्वितीय, व्यक्तिगत और खूबसूरती से डिजाइन किए गए वाणिज्यिक प्रस्ताव को ध्यान से पढ़कर करेगा।

2019 में सुंदर प्रस्ताव