लेखा कार्यक्रम की खरीद को कैसे प्रतिबिंबित करें

लेखांकन कार्यक्रम प्राप्त करने से पहले, उद्यम के तकनीकी उपकरणों का आकलन करना और यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या खरीदार का कंप्यूटर नेटवर्क सॉफ्टवेयर आवश्यकताओं को पूरा करता है। यह सलाह दी जाती है कि इंजीनियरिंग सहायता के लिए जिम्मेदार संगठन के विशेषज्ञ इस काम में भाग लें।

निर्देश मैनुअल

1

एक लेखा कार्यक्रम के अधिग्रहण और इसके कार्यान्वयन के लिए अनुबंध में सभी शर्तों को विस्तार से लिखें। प्रोग्राम को डिबग करने और लॉन्च करने की प्रक्रिया में काफी लंबा समय लगता है, इसलिए अनुबंध में निर्धारित कार्यक्रम में संक्रमण के चरणबद्ध अनुक्रम को निर्धारित करें। अनुबंध में विक्रेता के संगठन के विशेषज्ञों द्वारा खरीदार के कर्मियों और कार्यान्वयन प्रक्रिया के लिए समर्थन के रूपों के प्रशिक्षण के लिए प्रदान करना आवश्यक है।

2

अनुबंध परियोजना की कुल लागत, कार्यक्रम के चरणबद्ध लॉन्च की शर्तों और भुगतान की शर्तों को निर्धारित करता है। लेखांकन कार्यक्रम के शुभारंभ के लिए भुगतान अनुबंध के अनुसार व्यक्तिगत सॉफ़्टवेयर ब्लॉकों के विकास के रूप में होता है। कार्यक्रम के प्रत्येक अनुभाग के कार्यान्वयन के तथ्य की पुष्टि कुछ कार्य प्रदर्शन के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से होती है। लेखा विवरणों, रिपोर्टों, पत्रिकाओं आदि के खरीदार रूपों की जरूरतों के लिए इस तरह के काम को तैयार किया जा सकता है।

3

कार्य के पूर्ण किए गए ब्लॉक के लिए धन का हस्तांतरण, खाता 60 के डेबिट के लिए भुगतान की राशि के एक साथ प्रतिबिंब के साथ खाता संगठन के क्रेडिट रिकॉर्ड द्वारा क्रय संगठन के लेखांकन में परिलक्षित होता है।

4

कार्यक्रम के एक अलग ब्लॉक के कमीशन का तथ्य खाता 60 के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाता 97 की डेबिट के लिए लेखांकन संगठन-खरीदार लेखांकन प्रविष्टियों में दर्ज किया गया है।

5

खाता संख्या 97 से व्यय खातों के डेबिट तक को गोद लिया गया चरण की लागत की पूरी राशि के लिए तुरंत किया जा सकता है। या आप कार्यक्रम के अगले अद्यतन तक कार्यक्रम के पूरे जीवन में समान शेयरों में लिख सकते हैं। 2012 के लिए खातों का चार्ट लेखांकन में खाता 97 के उपयोग की अनुमति देता है, लेकिन खाता 97 से 76 तक के क्रमिक संक्रमण की सिफारिश की जाती है। खाता 76 का उपयोग करते समय, खर्चों के चरणबद्ध लेखन की भी अनुमति है।