ऑफिस कैसे व्यवस्थित करें

आपकी पूरी कंपनी का काम इस बात पर निर्भर करेगा कि आप ऑफिस स्पेस को कैसे व्यवस्थित करते हैं। कभी-कभी ऐसा लगता है कि यह बिल्कुल भी मायने नहीं रखता है कि कार्यस्थल के बीच विभाजन कहां और किस ऊंचाई पर है। हालाँकि, अक्सर ऐसा नहीं होता है। घर के रूप में कार्यालय: हर छोटी बात मायने रखती है।

निर्देश मैनुअल

1

एक तरफ, इसमें काम करने वालों के लिए कार्यालय आरामदायक होना चाहिए। लेकिन यह मत भूलो कि कार्यालय अभी भी एक लिविंग रूम नहीं है। आराम से गतिशीलता और सादगी को बाहर नहीं करना चाहिए, क्योंकि कंपनियां इतनी कम स्थानांतरित नहीं होती हैं। काल्पनिक विवरण और भारी फर्नीचर केवल आपके लिए स्थानांतरित करना मुश्किल बना देगा।

2

मानव जीवन में काम करने में कम से कम एक तिहाई समय लगता है। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि कार्यालय काम के लिए आदर्श भौतिक स्थितियों को बनाए रखता है: ताजी हवा, आरामदायक तापमान, पर्याप्त प्रकाश व्यवस्था। यदि आप क्लास ए ऑफिस (यानी सबसे महंगी क्लास) किराए पर लेते हैं, तो, एक नियम के रूप में, ये समस्याएं पहले से ही हल हो गई हैं, क्योंकि ऐसे कार्यालयों में हमेशा एक अच्छा एयर कंडीशनिंग, प्रकाश और हीटिंग सिस्टम होता है। यदि आपका कार्यालय उच्च वर्ग से दूर है, तो आपको इसे एक एयर कंडीशनर खरीदने और स्थापित करके आदर्श के करीब लाना होगा, जिससे तापमान + 19 + 25 C पर रहेगा और पर्याप्त आर्द्रता होगी।

3

जिस तरह से आप कर्मचारियों के बीच मंत्रिमंडलों के वितरण को व्यवस्थित करते हैं, बैठक कक्ष के लिए कौन सा स्थान आरक्षित होगा, मुख्य रूप से आपके व्यवसाय पर निर्भर करता है। हालांकि, किसी भी कार्यालय के लिए कुछ सामान्य नियम हैं।

रिसेप्शन दरवाजे के सामने सीधे जगह के लिए अच्छा है। वह होगा, जैसा कि ग्राहकों और नौकरी चाहने वालों के लिए कार्यालय का "चेहरा" था। रिसेप्शन के बाईं या दाईं ओर आप एक मीटिंग रूम आयोजित कर सकते हैं, ताकि ग्राहक या आवेदक को पूरे कार्यालय में बातचीत के लिए नेतृत्व न करें और अन्य कर्मचारियों के साथ हस्तक्षेप न करें। इसके अलावा, ग्राहकों को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आपका कार्यालय कैसे व्यवस्थित है।

4

उसी तरह, रिसेप्शन के बाईं या दाईं ओर (आप जहां मीटिंग रूम है, उसके आधार पर), यह कार्यालय के कमरे की ओर जाने वाले दरवाजे को स्थापित करने के लायक है। यह, आपके अनुरोध पर, कई छोटे कार्यालयों में विभाजित किया जा सकता है या कार्यस्थानों के बीच छोटे विभाजन के साथ खुली जगह (खुली जगह) रह सकता है। किसी भी स्थिति में, कंपनी के प्रमुख कर्मियों के व्यक्तिगत खाते होने चाहिए, जबकि जूनियर और मध्य स्तर के कर्मचारी खुले स्थान या आम कार्यालयों में हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, कंपनी का प्रत्येक विभाग एक अलग कार्यालय में बैठ सकता है)। जैसा कि अनुभव से पता चलता है, ज्यादातर कंपनियां अभी भी 4-7 लोगों के लिए अलग-अलग कार्यालयों के साथ कार्यालयों को पसंद करती हैं, बजाए एक बड़े स्थान के विभाजन के साथ। दूसरे विकल्प की मुख्य समस्या शोर है। इसके अलावा, सभी के लिए विभाजन द्वारा अलग खुली जगह में काम करना मनोवैज्ञानिक रूप से सुविधाजनक नहीं है; कर्मचारियों में अलगाव की कमी हो सकती है।

5

कार्यालय में एक छोटा रसोईघर होना अच्छा है जिसमें एक कूलर, एक कॉफी निर्माता और एक माइक्रोवेव होगा। काफी कुछ कार्यालय में भोजन करना पसंद करते हैं, घर से भोजन लाते हैं। बाथरूम की इष्टतम संख्या कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करती है। औसतन, सात लोगों के पास एक बाथरूम होना चाहिए।