मूल्य वृद्धि के बारे में एक पत्र कैसे लिखें

दुर्भाग्य से, हमारे समय में कीमतें केवल बढ़ रही हैं। कच्चे माल की कीमतों में अगले उछाल पर कोई भी संगठन ऐसा ही करता है - यह अपने उत्पादों के लिए कीमतें बढ़ाता है। बेशक, यह उन सभी को सूचित किया जाना चाहिए जो इस उत्पाद को खरीदते हैं। यह उन भागीदारों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके साथ औपचारिक समझौते संपन्न होते हैं।

निर्देश मैनुअल

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मूल्य वृद्धि के बारे में एक पत्र लिखने से पहले, संगठन को कॉल करें और जांचें कि क्या उनके पास विवरण में बदलाव था, क्या सिर बदल गया है (क्योंकि आप उनके नाम पर एक पत्र लिखेंगे)। यदि आप गलत डेटा के साथ एक दस्तावेज भेजते हैं, तो मैं इसे स्वीकार नहीं कर सकता, इससे संगठनों के बीच संबंध खराब हो सकते हैं।

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कभी भी प्रमोशन लेटर शुरू न करें। इससे अनुबंध की समाप्ति हो सकती है। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र शुरू करें। इसके बाद, आप अपने संगठन के मुख्य लाभ (आप कितने साल काम करते हैं, आपने क्या सफलता प्राप्त की है) का वर्णन कर सकते हैं। एक अलग कॉलम में, अपने उत्पाद और आपके साथ सहयोग के सभी सकारात्मक गुणों का वर्णन करें। यदि आपके उत्पाद में बेहतर के लिए कोई परिवर्तन है, तो इसे देखना सुनिश्चित करें।

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अगला, मूल्य वृद्धि के बारे में लिखें। जोर दें कि यह स्थिति आपके लिए भी अप्रिय है। मूल्य में परिवर्तन के कारण होने वाली सभी बारीकियों का वर्णन करें, उदाहरण के लिए, कच्चे माल की कीमत में वृद्धि, उपयोगिताओं, सीमा शुल्क निकासी लागत, आदि। वृद्धि से प्रभावित सभी पदों को इंगित करें।

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यदि आपके सामान की कीमतें लंबे समय से नहीं बदली हैं, तो निश्चित रूप से लिखें कि कितने हैं। यह आपके पत्र की धारणा को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।

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उस तारीख को शामिल करना सुनिश्चित करें जिस पर नई कीमतें प्रभावी हों। कभी भी इस तरह के पत्र न लिखें, कम से कम कुछ हफ़्ते में ग्राहकों को चेतावनी दें।

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यदि ग्राहकों के पास कोई छूट है, तो इंगित करें कि वे काम करना जारी रखते हैं। आप विशिष्ट कीमतों को बिना छूट और छूट के लिख सकते हैं।

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लेखन शैली व्यवसाय होनी चाहिए, कई बार माफी न मांगें, यह बदसूरत लग सकता है।

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पत्र के अंत में सदस्यता लेना सुनिश्चित करें (अपनी स्थिति का संकेत देते हुए), एक तारीख डालें और उस वाक्यांश को न भूलें जो आपको सहयोग जारी रखने की उम्मीद है। यह सलाह दी जाती है कि पत्र बहुत लंबा नहीं है, बस। पृष्ठ ए 4 लिखें।

ध्यान दो

पत्र भेजने के बाद, वापस कॉल करना सुनिश्चित करें और जांचें कि क्या ग्राहकों ने इसे प्राप्त किया है। इससे गलतफहमी से बचने में मदद मिलेगी।

उपयोगी सलाह

पत्र लिखने के बाद, इसे प्रिंट करना, हस्ताक्षर करना, स्कैन करना और क्लाइंट को इस रूप में भेजना बेहतर है।