व्यवसाय पत्र कैसे लिखें

व्यावसायिक पत्रों को व्यक्तिगत पत्राचार से अलग किया जाना चाहिए। उनके लेखन को विशेष देखभाल के साथ संपर्क किया जाना चाहिए। ऐसे पत्रों का विषय वर्तमान समय में प्रासंगिक बना हुआ है। वे भागीदारों, नियोक्ताओं और कर्मचारियों द्वारा एक-दूसरे को भेजे जाते हैं, और इसके विपरीत। कई नियम हैं, विचलन जिससे व्यवसाय पत्र लिखना अस्वीकार्य है।

आपको आवश्यकता होगी

• - कंपनी के दस्तावेज;

• - पतेदार का विवरण;

• - पत्र का उद्देश्य।

निर्देश मैनुअल

1

व्यापार पत्र के ऊपरी दाएं कोने में, एक नियम के रूप में, आपको अंतिम नाम, पहला नाम, मध्य नाम और उस व्यक्ति की स्थिति को लिखना चाहिए जिसे इसे संबोधित किया गया है। यदि विभिन्न कंपनियों के बीच एक पत्राचार है, तो उद्यम के कानूनी पते को इंगित करना आवश्यक है जहां पत्र भेजा जाएगा।

2

शीट के बीच में पता करने वाले के लिए एक अपील लिखें। जिस व्यक्ति को आप किसी भी जानकारी को बताना चाहते हैं, उसे सम्मानपूर्वक देखें। नियम इस पंक्ति में कोई भी संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं देते हैं, इसलिए इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए।

3

व्यवसाय पत्र की सामग्री की शुरूआत, उन घटनाओं से होनी चाहिए जो किसी विशेष स्थिति के उद्भव की सेवा करती हैं। अगला, आपको पत्र के मुख्य उद्देश्य को इंगित करना चाहिए, जिसके अनुसार इसे संकलित किया जा रहा है। यह एक निमंत्रण हो सकता है, उदाहरण के लिए, एक प्रदर्शनी के लिए, किसी भी महत्वपूर्ण तारीख पर बधाई, शोक, एक वाणिज्यिक या अन्य प्रस्ताव, कुछ जानकारी के लिए अनुरोध, एक समान पत्र की प्रतिक्रिया, किसी चीज के लिए अनुरोध करना, किसी के लिए दावा करना कुछ प्रश्न और कई अन्य लक्ष्य जो आपको एक व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए प्रेरित करते हैं।

4

लक्ष्य का वर्णन करने के बाद, परिणामों को सारांशित करें, वे परिणाम जो आप एक व्यावसायिक पत्र भेजने वाले को संबोधित करके प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने साथी को नए उत्पादों की उपस्थिति से परिचित कराने की पेशकश करते हैं, तो परिणाम इस प्रकार लिखा जा सकता है: "मुझे आशा है (आशा) कि आप नए उत्पादों की गुणवत्ता की सराहना करेंगे।"

5

दस्तावेज़ पत्र से जुड़ा होना चाहिए, अगर यह व्यावसायिक पत्र के पाठ में निर्धारित है। यदि आपने एक नए उत्पाद का प्रस्ताव रखा है, तो माल की सूची और प्रस्तुति के साथ पता प्रदान करें।

6

एक नियम के रूप में, आपको शब्दों के साथ एक व्यावसायिक पत्र पूरा करना होगा: "सादर, " फिर उस व्यक्ति की स्थिति को इंगित करें जिस पर यह लिखा गया है, उसका उपनाम, आद्याक्षर। यह आमतौर पर स्वीकार किया जाता है कि संपर्क फोन नंबर, उद्यम के स्थान का पता, ईमेल पता इंगित किया जाना चाहिए।

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