किसी व्यवसाय को कैसे नियंत्रित किया जाए

प्रत्येक व्यक्ति के पास जो अपना खुद का व्यवसाय है या बस इसे बनाना शुरू कर रहा है, अपने उद्यम पर नियंत्रण का मुद्दा बहुत प्रासंगिक है। परंपरागत रूप से, नियंत्रण को कंपनी की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं के प्रबंधन प्रणाली में उल्लंघन और विफलता को ठीक करने के रूप में समझा जाता है। हालांकि, इस अवधारणा को अधिक व्यापक रूप से व्याख्या की जानी चाहिए, क्योंकि व्यवसाय प्रबंधन के तत्वों में से एक समोच्च है।

निर्देश मैनुअल

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नियंत्रण प्रणाली के लक्ष्यों को परिभाषित करें जिन्हें आप बनाने का इरादा रखते हैं। कंपनी के उन पहलुओं पर प्रकाश डालें जिन्हें आप नियंत्रित करने जा रहे हैं। प्रश्न का उत्तर दें: नियंत्रण का अंतिम लक्ष्य क्या है? आदर्श मामले में, लक्ष्य न केवल गतिविधि में त्रुटियों की पहचान है, बल्कि एक व्यावसायिक प्रक्रिया का समायोजन भी है।

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अपने व्यवसाय में वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करें। पहचानें और कागज पर लिख लें कि व्यवसाय में कौन से क्षण आपको सूट नहीं करते हैं और किस कारण से। यह उत्पादन प्रक्रिया का एक विस्तृत आरेख तैयार करने के लिए अधिक सुविधाजनक है, इसमें कंपनी के कार्यकलापों (निर्माण प्रक्रियाओं सहित) को बनाने वाले सभी ऑपरेशन शामिल हैं।

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अंतिम परिणाम तैयार करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। आपके पास एक आदर्श छवि होनी चाहिए कि कंपनी में चीजों को कैसे जाना चाहिए। परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की एक सूची लें। यह न केवल वित्तीय संसाधन, बल्कि समय, कार्मिक, संगठनात्मक कारकों के संसाधन भी होने चाहिए।

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सही अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना बनाएं। किसी विशेष संरचना की नियंत्रणीयता में सुधार के लिए क्या तत्काल कार्रवाई की जानी चाहिए? आम भाषा से बचें। क्रियाएं यथासंभव विशिष्ट होनी चाहिए: "अपनी कमजोरियों की पहचान करने के लिए आंतरिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का ऑडिट करें।"

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अपनी योजना को पूरा करने के लिए गतिविधियों को व्यवस्थित करें। योजना में प्रत्येक आइटम के लिए, घटना के कार्यान्वयन और अवधि के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान करें। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और संसाधनों के आवंटन पर विचार करें।

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परिभाषित करें कि नियंत्रण बिंदु क्या कहलाते हैं। क्या विशिष्ट संकेतकों पर नजर रखी जाएगी? नियंत्रण के लिए चुने गए कारकों के वर्तमान और तर्कसंगत प्रबंधन के लिए मानदंड क्या है?

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एक कर्मचारी प्रेरणा प्रणाली सोचें और विकसित करें। यह कारक व्यवसाय संरचनाओं के नियंत्रण और प्रबंधन की प्रणाली में सबसे महत्वपूर्ण है।

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नियमित रूप से और योजना के अनुसार, कंपनी की गतिविधियों की निगरानी करें। यदि आवश्यक हो, तो नियोजन, संगठन, समन्वय और प्रेरणा सहित नियंत्रण लूप में समायोजन करें।