कैश रजिस्टर एलएलसी कैसे रखें

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में लगे संगठनों को नकद अनुशासन का पालन करना चाहिए। जारी, स्वागत और नकदी का भंडारण संगठन के कैश डेस्क का उपयोग करके होता है। यहां, डाक टिकट, बिल, चेक और अन्य प्रतिभूतियां हो सकती हैं। प्रबंधकों को नकदी का ट्रैक रखना चाहिए, साथ ही साथ नकदी अनुशासन का पालन करना चाहिए।

निर्देश मैनुअल

1

सबसे पहले, एक कर्मचारी नियुक्त करें जो सभी नकद लेनदेन के लिए जिम्मेदार होगा। यदि आपके पास स्टाफिंग टेबल में एक कैशियर की स्थिति है, तो ये जिम्मेदारियां उसे सौंपी जाती हैं। उसके साथ एक रोजगार अनुबंध, साथ ही पूर्ण व्यक्तिगत देयता पर एक दस्तावेज़ को शामिल करें। ऐसे कर्मचारी की अनुपस्थिति में, जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार या स्वयं के कंधे पर आती है।

2

उद्यम के कैश डेस्क से धन के भंडारण और वितरण के लिए परिसर को लैस करें। ध्यान दें कि यह तिजोरियों के साथ एक सुरक्षित स्थान होना चाहिए।

3

ताकि आप नया कैलेंडर वर्ष आने से पहले चेकआउट में नकदी रख सकें, नकदी सीमा की गणना अपने बैंक में जमा करें। इस दस्तावेज़ में, पिछले तीन महीनों के लिए राजस्व, नकद भुगतान की राशि, औसत दैनिक आय और अन्य जानकारी को इंगित करें।

4

विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए रूपों का उपयोग करके सभी नकद लेनदेन करें। उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट के लिए धन जारी करते समय, व्यय नकद वारंट तैयार करें। इस घटना में कि कर्मचारी अप्रयुक्त रिपोर्टिंग राशि लौटाता है, नकद प्राप्ति आदेश जारी करता है। यदि उसने खर्च साबित करने वाले दस्तावेज जमा किए हैं, तो व्यय रिपोर्ट भरें।

5

दिन के अंत में, कैशबुक की सम्मिलित शीट और कैशियर की रिपोर्ट के लिए शीट भरें। यदि कैश फ्लो रिकॉर्ड किया गया है तो आपको ये ऑपरेशन करने की जरूरत है।

6

उस स्थिति में जब आप नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो आपको इसे कर कार्यालय के साथ पंजीकृत करना होगा। सामान बेचने की प्रक्रिया में, ग्राहकों को सीसीपी के माध्यम से किए गए चेक दें।

7

यदि आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ नकद भुगतान करने की योजना बनाते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि एक अनुबंध के तहत आप नकद में 100, 000 से अधिक रूबल का भुगतान नहीं कर सकते हैं, अन्यथा आप नकद अनुशासन का उल्लंघन करेंगे।