दस्तावेजों और रूपों को कैसे बचाया जाए

किसी भी उद्यम की वित्तीय गतिविधियों को कर, सांख्यिकीय और अन्य सरकारी निकायों द्वारा कड़ाई से नियंत्रित किया जाता है। चालू खाते के साथ कोई भी लेन-देन, धन के किसी भी आंदोलन को दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए और वित्तीय विवरणों में परिलक्षित होना चाहिए। इसलिए, दस्तावेजों और सख्त रिपोर्टिंग रूपों को रखना (यदि उपयोग किया जाता है) एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है।

निर्देश मैनुअल

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जिन अवधि के दौरान दस्तावेजों और रूपों को संग्रहीत किया जाना है, वे लेख के खंड 8 में निर्दिष्ट हैं। 25 रूसी संघ के टैक्स कोड का। विशेष रूप से, लेखांकन दस्तावेजों और करों की गणना और भुगतान के लिए आवश्यक लोगों के लिए, भंडारण अवधि 4 साल के लिए निर्धारित है। यह उन दस्तावेजों पर लागू होता है जो उद्यम द्वारा प्राप्त करों और आय के भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं, और संगठनों के लिए - और व्यय।

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फेडरल लॉ "ऑन अकाउंटिंग" ऐसे दस्तावेजों के लिए स्थापित भंडारण अवधि को एक वर्ष बढ़ाता है, अर्थात। संगठन को कम से कम 5 वर्षों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ रखना चाहिए।

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सख्त जवाबदेही के रूप भी "प्राथमिक" से संबंधित हैं। चूंकि वे नकद रजिस्टर के उपयोग के बिना किए गए नकद भुगतान की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं, इसलिए "कैश निपटान के कार्यान्वयन और (या) बस्तियों में नकद रजिस्टर के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करने के लिए स्थापित नियम, उनके भंडारण के नियमों और शर्तों पर लागू होते हैं। "।

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उपयोग किए गए फॉर्म की प्रतियों को पैक और सील किए गए बैग में रखें। बैग को व्यवस्थित और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। पांच साल की भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, लेकिन उत्पाद की रिपोर्ट की अंतिम सूची और सत्यापन के एक महीने बाद से पहले नहीं, रद्द करने के अधिनियम के आधार पर रूपों के रिक्त स्थान को नष्ट करें। अधिनियम आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित है, जिसमें उद्यम के प्रमुख शामिल हैं। अपूर्ण या लापरवाही से क्षतिग्रस्त रूपों के लिए एक ही लेखन-प्रक्रिया प्रदान की जाती है।

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प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ और सख्त रिपोर्टिंग फ़ॉर्म को संग्रहीत करने के लिए, यदि संभव हो तो, एक अलग संग्रह कक्ष का चयन करें। इसे सील से लैस अग्निरोधक अलमारियाँ से लैस करें। उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित एक उपयुक्त आदेश के आधार पर उस तक पहुंच सीमित होनी चाहिए। आदेश में संग्रहित दस्तावेजों का उपयोग करने और उसमें संग्रहीत दस्तावेजों के जारी करने के लिए लेखांकन की प्रक्रिया स्थापित करनी चाहिए।

"नकद बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमन और (या) नकद रजिस्टरों के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके बस्तियां।"