उद्यम में एक इन्वेंट्री का संचालन कैसे करें

एंटरप्राइज़ इन्वेंट्री क्या है? यह, सबसे पहले, उद्यम की संपत्ति की सुरक्षा पर नियंत्रण, वित्तीय अनुशासन के अनुपालन पर नियंत्रण और बहीखाता की शुद्धता पर नियंत्रण है। यह इन्वेंट्री के माध्यम से कमियों की समय पर पहचान है और डेटा के बीच विसंगतियों में सुधार के बाद उद्यम के परिणामों पर रिपोर्ट में दी गई जानकारी की विश्वसनीयता के लिए योगदान देता है।

निर्देश मैनुअल

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इन्वेंट्री का उद्देश्य है: - उद्यम में संपत्ति की उपस्थिति की पहचान;

- लेखांकन डेटा की तुलना और संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता;

- सभी डेटा के प्रतिबिंब के लिए लेखांकन दायित्वों का सत्यापन।

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उद्यम में एक इन्वेंट्री कैसे लें और आपको क्या पता होना चाहिए। संगठन के प्रमुख ने अपने आदेश द्वारा एक इन्वेंट्री लेने का फैसला किया। इसके अलावा, ऐसे मामले हैं जब एक इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है। ये मामले लागू कानून द्वारा प्रदान किए गए हैं।

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स्थानीय विनियामक अधिनियम रिपोर्टिंग वर्ष में किए गए आविष्कारों की संख्या, संपत्ति की सूची, इन्वेंट्री की तारीखों और अन्य डेटा को इंगित करता है।

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इन्वेंटरी को पूरे उद्यम में, और उसके व्यक्तिगत भागों (डिवीजनों) में एक पूरे के रूप में किया जा सकता है। इन्वेंट्री को एक विशेष रूप से इकट्ठे कमीशन (इन्वेंट्री कमीशन) द्वारा किया जाता है, जिसमें शामिल हैं: लेखा कर्मचारी, प्रशासन के प्रतिनिधि, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। लेखा, लेखा परीक्षा में शामिल स्वतंत्र संगठनों के प्रतिनिधि, आदि।

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इन्वेंट्री को संबंधित माह के लेखा और रिपोर्टिंग में परिलक्षित किया जाना चाहिए।

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आपको यह पता होना चाहिए कि बस सभी संपत्ति की गिनती अभी तक इन्वेंट्री का उद्देश्य नहीं है, इस सत्यापन के अलावा इन्वेंट्री के समय एक संपत्ति के अस्तित्व, इसकी स्थिति और मूल्यांकन के प्रलेखित साक्ष्य की आवश्यकता होती है। उसी समय, इन्वेंट्री के दौरान, उन वस्तुओं की सूची तैयार की जाती है जिन्हें अप्रचलित या अप्रयुक्त के रूप में मरम्मत या डिकमीशनिंग की आवश्यकता होती है।

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तो, सशर्त रूप से इन्वेंट्री प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है: - तैयारी;

- संपत्ति का पूर्ण सत्यापन और गणना और उस पर खर्च और दायित्वों के दस्तावेजी सबूत;

- लेखा परीक्षा के परिणामों और लेखांकन में उनके प्रतिबिंब के आधार पर उचित निर्णयों को अपनाना।