माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध कैसे तैयार करें

विक्रेता और खरीदार के बीच संपन्न माल की आपूर्ति का अनुबंध सबसे आम और मानक दस्तावेजों में से एक है। यदि विक्रेता अविश्वसनीय है, तो आप इस तरह के समझौते को समाप्त करने का जोखिम उठाते हैं। इसलिए, मुकदमेबाजी के मामले में अपने आप का बीमा करने के लिए आपको माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध को सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है।

निर्देश मैनुअल

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कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 432, एक समझौते पर केवल तभी विचार किया जाता है, जब दोनों पक्ष इसमें निर्दिष्ट सभी आवश्यक शर्तों के साथ अपने समझौते की पुष्टि करते हैं। इसलिए, इस दस्तावेज़ के पाठ में ऐसी स्थितियों की उपस्थिति की आवश्यकता है। उनमें से एक अनुबंध के विषय का वर्णन करने वाला एक खंड है। आपके मामले में, यह उत्पाद का नाम और इसकी मात्रा है। अनुबंध में आप सामान के सामान्य विवरण का उपयोग कर सकते हैं: "परिष्करण सामग्री", "महिलाओं के कपड़े", "स्टेशनरी", लेकिन आवेदन, विनिर्देश या आवेदन में विस्तार से आवश्यक वर्गीकरण और मात्रा लिखना सुनिश्चित करें। और खुद को अनुबंध के पाठ में आवेदन दस्तावेज़ को संदर्भित करना न भूलें।

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मूल्य पर शर्तें, एक विशिष्ट खेप के आकार, वितरण की शर्तें भी विनिर्देश, आवेदन, वेबिल या अलग सूची-आवेदन में विक्रेता से सहमत हैं। इन दस्तावेजों में एक लिंक भी होना चाहिए जो यह पुष्टि करे कि सूचीबद्ध उत्पाद इस अनुबंध का विषय है।

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अनुबंध के पाठ में स्पष्ट रूप से किसी विशेष बैच के लिए माल, उनकी मात्रा और वितरण की तारीखों की आपूर्ति के समन्वय की प्रक्रिया लिखें। अनुमोदन दस्तावेज़ एक अनंतिम आवेदन या चालान भी हो सकता है।

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अनुबंध को ड्राइंग करने की प्रक्रिया इस प्रकार है: पहले, खरीदार विक्रेता को एक प्रारंभिक आवेदन भेजता है, जो आवश्यक वर्गीकरण, मात्रा, वितरण समय और माल की लागत (यदि माल की मात्रा मौद्रिक शब्दों में व्यक्त की जाती है) को इंगित करता है। विक्रेता प्रस्तावित शर्तों से सहमत है, आवेदन पर हस्ताक्षर करता है और इसे फैक्स या ई-मेल द्वारा खरीदार को भेजता है।

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आपूर्तिकर्ता के साथ सहमत प्रारंभिक आवेदन के आधार पर, एक अनुबंध तैयार करें। मूल अनुबंध तैयार करने और प्राप्त करने से पहले, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की सभी प्रतियां रखें ताकि आप मूल सामग्री की स्थितियों को सत्यापित कर सकें। अनुबंध के पाठ में, उस प्रावधान को लिखें जो विक्रेता और खरीदार ने इलेक्ट्रॉनिक या फैक्स द्वारा अनुप्रयोगों का आदान-प्रदान किया। यदि मूल दस्तावेज गायब हैं तो इससे आपको अदालत में खुद को सुरक्षित रखने में मदद मिलेगी।