विदेशी कंपनी का प्रतिनिधि कार्यालय कैसे खोलें

रूसी संघ के कानून विदेशी कंपनियों को रूसी संघ में प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं खोलने की अनुमति देते हैं। एक शाखा के विपरीत एक प्रतिनिधि कार्यालय, एक कानूनी इकाई नहीं है और व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करने का अधिकार नहीं है। हालांकि, कर पंजीकरण के अधीन है। यदि आपको भागीदारों के साथ बातचीत करने, बाजार अनुसंधान या विवादास्पद मुद्दों को हल करने के लिए देश में अपने व्यक्ति की आवश्यकता है, तो प्रतिनिधि कार्यालय खोलने की सलाह दी जाती है।

आपको आवश्यकता होगी

• - उस व्यक्ति के नाम पर अटॉर्नी की शक्ति जो सीधे सभी औपचारिकताओं को पूरा करेगी;

• - रूसी या रूसी में अनुवाद के साथ एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने पर एक बयान, यदि आप इसे अच्छी तरह से जानते हैं;

• - आपकी कंपनी का चार्टर या आपके देश के कानूनों के अनुसार एक समान दस्तावेज़, रूसी में नोटरीकृत;

• - रूसी में नोटरीकृत अनुवाद के साथ आपकी कंपनी के राज्य पंजीकरण पर एक दस्तावेज़;

• - रूसी संघ में प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के लिए कंपनी का निर्णय, इसके पहले व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और सील और रूसी में अनुवादित;

• - रूसी में अनुवाद के साथ कंपनी के प्रतिनिधित्व पर विनियमन;

• - रूसी में अनुवाद के साथ कंपनी की सॉल्वेंसी पर बैंक स्टेटमेंट;

• - रूसी व्यापार भागीदारों से सिफारिश के पत्र;

• - प्रतिनिधि कार्यालय के कानूनी पते की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज (गारंटी पत्र या किराये के समझौते का पत्र और परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति या आपके स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति, यदि कार्यालय आपकी कंपनी का है।

निर्देश मैनुअल

1

उसके लिए एक कार्यालय की तलाश करके एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने पर काम शुरू करें। प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के निर्णय में भविष्य के कानूनी पते को प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। सबसे आसान तरीका है यदि आप रूस में वाणिज्यिक संपत्ति के मालिक हैं। अन्यथा, आपको मालिक या पट्टे से गारंटी पत्र की आवश्यकता होगी। इनमें से कोई भी दस्तावेज आपके पास उस परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति के साथ होना चाहिए जिसे आप किराए पर लेते हैं या किराए पर लेना चाहते हैं।

2

रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के पंजीकरण चैंबर के साथ किसी भी सुविधाजनक तरीके से संपर्क करें। कुछ मामलों में, रूस में विदेशी फर्मों के प्रतिनिधि कार्यालय अन्य संगठनों द्वारा पंजीकृत हैं। उनकी सूची बहुत व्यापक है, इसलिए आपकी स्थिति में कैसे हो, इस बारे में सलाह के लिए न्याय मंत्रालय से संपर्क करना बेहतर होगा। इसके अलावा, भले ही आप किसी अन्य संगठन के माध्यम से प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत करते हैं, उदाहरण के लिए, चैंबर ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री, टैक्स पंजीकरण के बाद, इस विभाग में मान्यता प्राप्त करना अभी भी उचित है, खासकर यदि आप अपने देश के नागरिकों को प्रतिनिधि कार्यालय में काम करने के लिए रूस भेजने की योजना बनाते हैं। अन्यथा, उनके लिए वीजा मुद्दों को हल करना अधिक कठिन होगा।

3

अपने देश के कानून के अनुसार एक प्रतिनिधि कार्यालय खोलने पर एक निर्णय तैयार करें, इसमें बताएं कि आप इसे किन उद्देश्यों के लिए खोल रहे हैं, कब तक (विस्तार की संभावना के साथ तीन साल तक रूसी कानूनों के अनुसार) और किस पते पर।

4

अपनी स्थिति के आधार पर न्याय मंत्रालय के पंजीकरण कक्ष या किसी अन्य निकाय को संबोधित एक बयान लिखें। इसमें अपनी कंपनी का नाम, उसकी नींव की तारीख, निवास के देश में पता, गतिविधियों के प्रकार, पहले व्यक्ति की स्थिति और नाम या आपके चार्टर के अनुसार अन्य शासी निकायों के नाम और संरचना को शामिल करना सुनिश्चित करें, प्रतिनिधि कार्यालय खोलने का उद्देश्य, किसके साथ और कैसे पहले से जानकारी। रूस में सहयोग करें और इस सहयोग के विकास के संबंध में आपके पास क्या योजना है। कथन में तर्कों को जितना अधिक समझा जाता है, सकारात्मक निर्णय की संभावना उतनी ही अधिक होती है। यदि आप अच्छी तरह से रूसी नहीं बोलते हैं, तो अपनी भाषा में एक दस्तावेज तैयार करें।

5

अपनी कंपनी के चार्टर और उसके निवास के देश के कानून के अनुसार रूसी संघ में प्रतिनिधित्व पर विनियमन विकसित करें। इस दस्तावेज़ में एक प्रतिनिधि कार्यालय बनाने के लक्ष्यों, उसके कार्यों, शक्तियों, भविष्य के पते को दर्शाएं।

6

कंपनी की सॉल्वेंसी की पुष्टि करने वाले अपने बैंक दस्तावेज़ों में लें: खाता शेष राशि या छह महीने की अवधि के लिए खाते में धन की आवाजाही के इतिहास का विवरण।

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उस व्यक्ति के लिए एक वकील की शक्ति तैयार करें जो रूस में सभी औपचारिकताओं से निपटेगा। इसमें, यदि आपका कर्मचारी, पासपोर्ट और रूसी वीजा विवरण, यदि प्रासंगिक है (रूसी संघ के नागरिकों के लिए - आंतरिक पासपोर्ट विवरण और पंजीकरण का पता), तो उसका नाम और स्थिति दर्शाएँ, और वास्तव में आप उस पर क्या भरोसा करते हैं: अपने प्रतिनिधि कार्यालय का पंजीकरण करते समय अपनी कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए। रूसी संघ में, इस मुद्दे पर राज्य और वाणिज्यिक संगठनों के साथ बातचीत करें और आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें।

8

रूसी में सभी आवश्यक दस्तावेजों का अनुवाद करें। रूसी आधिकारिक संगठन केवल नोटरीकृत अनुवाद स्वीकार करते हैं। आप निकटतम रूसी वाणिज्य दूतावास में ऐसा अनुवाद प्राप्त कर सकते हैं या किसी रूसी अनुवाद एजेंसी की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

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अपने प्रतिनिधि को दस्तावेजों का पूरा पैकेज सौंपें जो रूस में औपचारिकताओं को संभालेंगे। एक सकारात्मक निर्णय के मामले में, उन्होंने प्रतिनिधि को कर रिकॉर्ड में डाल दिया। ऐसा करने के लिए, उसे स्थापित प्रपत्र का विवरण लिखना होगा और सभी दस्तावेजों के साथ प्रतिनिधि कार्यालय के कानूनी पते की सेवा करने वाले कर कार्यालय से संपर्क करना होगा जो उसे पंजीकरण प्राधिकरण में प्राप्त होगा। और फिर, यदि आवश्यक हो, दस्तावेजों के एक ही सेट और टैक्स कार्यालय में प्राप्त होने वाले सभी कागजात के साथ - मान्यता के लिए रूसी संघ के न्याय मंत्रालय के पंजीकरण चैंबर में।

ध्यान दो

रूसी संघ के कानून विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधि कार्यालयों को खोलने की अनुमति देते हैं ताकि रूसी सहयोगियों के साथ संविदात्मक संबंधों के विकास या माल के रूस को निर्यात (मुख्य रूप से आधुनिक उपकरण) और उनकी वारंटी सेवा को प्रभावी ढंग से बढ़ावा दिया जा सके। प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के लक्ष्यों को तैयार करते समय इस पर विचार करें।

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