कानूनी विभाग कैसे व्यवस्थित करें

कानूनी विभाग, लेखांकन के साथ, मुख्य विभाग है जो कंपनी की सभी गतिविधियों के लिए सक्षम कानूनी सहायता प्रदान करता है - बाहरी और आंतरिक दोनों। इसके माध्यम से, आदर्श रूप से, संपूर्ण दस्तावेज प्रवाह और, बिना असफलता के, उद्यम के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए आदेश और निर्देश से गुजरना चाहिए।

निर्देश मैनुअल

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ध्यान रखें कि विभाग जिस मुख्य कार्य पर ध्यान केंद्रित करेगा, वह अनुबंधों के साथ काम करने के लिए एक प्रणाली का निर्माण, ठीक से निर्माण और डिबगिंग कर रहा है, सक्षम मानक अनुबंध रूपों को विकसित करना जो कंपनी की वास्तविकताओं को ध्यान में रखते हैं, साथ ही साथ अपने भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों, माल या उपभोक्ताओं के उपभोक्ताओं को भी ध्यान में रखते हैं। सेवाएं। इसके अलावा, विभाग का कार्य कर्मचारियों और नियोक्ता के बीच संबंधों का निरंतर विनियमन, वैधानिक दस्तावेजों का विकास, सामूहिक और श्रम अनुबंध, परिवर्तनों का परिचालन परिचय और उनके लिए समायोजन है।

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कानूनी विभाग का काम एक दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली बनाना और पत्राचार के साथ सही काम में लिपिक कर्मचारियों या अन्य व्यक्तियों को इसके लिए ज़िम्मेदारी सौंपी जाती है। इसके कार्यों में सभी शामिल व्यक्तियों को कानूनी साक्षरता की मूल बातें सिखाना भी शामिल है जो वे अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने तक सीमित हैं। वकील नौकरी विवरण भी विकसित करते हैं और उनकी प्रासंगिकता और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

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एक संविदात्मक प्रणाली के निर्माण और संविदाओं के भंडारण की स्थितियों पर विशेष ध्यान दें। यह तर्कसंगत है अगर मूल में उन सभी को कानूनी विभाग में संग्रहीत किया जाएगा। आपको एक ऐसी प्रणाली पर विचार करने की आवश्यकता है जो सभी इच्छुक अधिकारियों को उन्हें समय पर ढंग से जानने और उन अनुबंधों की प्रतियां प्राप्त करने की अनुमति देगा जो उन्हें काम करने की आवश्यकता है।

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इस उद्यम में कानूनी विभाग को व्यवस्थित करते समय, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, प्रौद्योगिकियों और विधियों की बारीकियों से परिचित हों। संभावित विवादास्पद मुद्दों, दावों के संदर्भ में इसका विश्लेषण करें। उन उद्यमों के वकीलों के अनुभव का अध्ययन करें जो इस उद्योग में काम करते हैं।

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नियंत्रण के तरीकों पर विचार करें और सिर, व्यक्तियों, उनके प्रतिस्थापन और मुख्य विभागों की क्षमता और जिम्मेदारी को वितरित करें: लेखा, सचिवालय, मानव संसाधन, विभाग प्रमुख, कार्यकारी कर्मचारी। एक ऑडिट का संचालन करें और आपके द्वारा लागू की गई प्रणाली की संचालन क्षमता की जांच करें, इसके संचालन की शुद्धता, सभी सबसिस्टम की सहभागिता की संचालन क्षमता और प्रभावशीलता। किसी भी कमियों को पहचानें और सुधारें।

उपयोगी सलाह

कानूनी विभाग के संगठन के लिए इस तरह का दृष्टिकोण आपके उद्यम की दक्षता बढ़ाने, उसके व्यापारिक संबंधों और बाजार की स्थिति को मजबूत करने में मदद करेगा। इसलिए आप उसके काम की सुरक्षा सुनिश्चित करें और मुकदमेबाजी से जुड़े भौतिक नुकसान से बचें।