आपूर्तिकर्ता से माल के निर्यात को कैसे व्यवस्थित किया जाए

आपूर्तिकर्ता से माल का निर्यात आपूर्ति श्रृंखला में एक महत्वपूर्ण चरण है, धन्यवाद जिसके कारण आपकी कंपनी का काम सामंजस्यपूर्ण और निर्बाध होगा। माल को समय पर और गुणवत्ता के नुकसान के बिना वितरित करने के लिए, परिवहन को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है।

आपको आवश्यकता होगी

• - दस्तावेजों का एक पैकेज;

• - पैसा।

निर्देश मैनुअल

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आपूर्तिकर्ता के साथ माल भेजने की अनुमानित तिथि की पुष्टि करें। यदि यह एक लंबी दूरी और एक बड़ा भार है, तो जितनी जल्दी हो सके डिलीवरी की व्यवस्था करने का प्रयास करें। उन शर्तों को परिभाषित करें जिनके तहत माल निर्यात किया जाएगा। यदि आपका प्रतिपक्ष परिवहन कंपनी या अपने गोदाम में माल की डिलीवरी मानता है, तो आपको केवल प्रक्रिया को नियंत्रित करना होगा। हालांकि, यह अक्सर एक विश्वसनीय वाहक को खोजने और अतिरिक्त लागत और कमीशन के बिना माल बाहर निकालने के लिए बहुत अधिक लाभदायक है।

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परिवहन कंपनी चुनें जो वितरित करेगी। टैरिफ और परिवहन की शर्तों की तुलना करें: विभिन्न कंपनियों में वे काफी भिन्न हो सकते हैं। वाहक के टेम्पलेट के अनुसार एक आवेदन करें। इसमें आप शिपमेंट की तारीख, आयामों और सामानों के वजन, सटीक पते, साथ ही विशेष परिस्थितियों का संकेत देंगे।

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सहायक दस्तावेजों के पैकेज के लिए अपने आपूर्तिकर्ता से पूछें। इसमें शामिल होना चाहिए: 1। भुगतान के लिए चालान। 2। पैकिंग सूची। 3। गुणवत्ता प्रमाण पत्र। माल भेजने के बाद, आपूर्तिकर्ता आपको बिल ऑफ लैडिंग की एक प्रति भेजता है, जिसके साथ आप कार्गो के स्थान और उसकी विशेषताओं के बारे में सटीक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। यदि यह आयात करने की बात आती है, तो माल की उत्पत्ति का प्रमाण पत्र और आपके विदेशी समकक्ष से एक निर्यात घोषणा को उपरोक्त दस्तावेजों में जोड़ा जाएगा।

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अपने शिपमेंट की ट्रैकिंग संख्या याद रखें। इस नंबर का उपयोग करके, आप हमेशा कार्गो के स्थान का पता लगा सकते हैं और गंतव्य स्टेशन पर इसके आगमन के समय को नियंत्रित कर सकते हैं।

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परिवहन कंपनी से माल के आगमन की सूचना के लिए प्रतीक्षा करें। निर्दिष्ट पते पर माल प्राप्त करें पहचान पत्र (या कंपनी से वकील की शक्ति) पेश करने के साथ, दस्तावेजों की एक प्रति और लदान का बिल।

उपयोगी सलाह

उन विशेष परिस्थितियों के बारे में पहले से ध्यान रखें, जिनके कारण आपका माल पूरी सुरक्षा में गंतव्य स्टेशन पर पहुंच जाएगा। इनमें बीमा, सुरक्षा, नाजुक वस्तुओं के परिवहन के लिए सावधानीपूर्वक स्थितियां और विशेष तापमान की स्थिति शामिल हैं।